*Dinas Perpustakaan Sukses Gelar Sosialisasi Pengelolaan Arsip
Dalam upaya meningkatkan mutu kearsipan, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Pagaralam mengambil inisiatif dengan melaksanakan kegiatan sosialisasi pengelolaan arsip dinamis dan implementasi percepatan serikandi.
Pj Walikota Pagaralam H. Lusapta Yudha Kurnia, SE MM, yang diwakili oleh Asisten I Kota Pagaralam, Daniel Nasution, secara resmi membuka sosialisasi ini di aula Hotel Dempo Flower Kota Pagaralam.
Acara ini diikuti oleh 150 peserta perwakilan Organisasi Perangkat Daerah (OPD).
BACA JUGA:Pj Wako Bakal Bentuk TWUPP
Kegiatan sosialisasi ini bertujuan mendukung dan mendorong penerapan arsip dinamis berbasis teknologi informasi dan komunikasi.
Fokusnya adalah meningkatkan kapasitas pegawai di lingkungan pemerintah Kota Pagaralam dalam pengelolaan arsip dinamis serta memaksimalkan pemanfaatan arsip.
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Pagaralam, Ardiansyah SPd MM, menyampaikan bahwa kegiatan ini merupakansuatu inisiatif untuk mengatasi kurangnya pemahaman tentang arsip di kalangan pegawai OPD.
BACA JUGA:Pagaralam Miliki Potensi Bahan Galian Batuan
Sebanyak 75% dari OPD yang ada di Kota Pagaralam belum sepenuhnya memahami apa itu arsip, kegunaannya, dan bagaimana mengelolanya.
Oleh karena itu, kegiatan ini dilaksanakan selama dua hari.
Rika Fitri Anraini,SE.MM, Kepala Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Pagaralam, menjelaskan bahwa selama kegiatan ini, pihak arsip memberikan bimbingan kepada setiap OPD tentang penyimpanan arsip, kode verifikasi, dan nomor arsip.
BACA JUGA:Surati KPU soal Kabar Kebocoran Data
Narasumber dari Arsip Nasional Republik Indonesia, Neneng Ridayanti SS Mhum dan Budiharjo Sahar Spd MM Kabag Ortala, turut memberikan pemahaman yang lebih jelas tentang peran arsip dalam pemerintahan.
Rika Fitri Anraini berharap bahwa setiap OPD setelah kegiatan ini dapat memiliki pengelola arsip yang memahami pentingnya arsip dan bahayanya jika arsip tersebut hilang.